6. Proiectul se va compune din:
a. Codul sursă (se va preda pe suport optic: CD/DVD)
b. Varianta executabilă a proiectului (se va preda pe suport optic: CD/DVD)
3. Fişierele anexă proiectului: fişiere text, baze de date, fişiere resursă, soft special pentru pornirea aplicaţiei/paginii WEB, etc. (pe suport optic: CD/DVD)
4. Descrierea proiectului în forma imprimată, legată cu spirală, care va cuprinde în mod obligatoriu capitolele:
a. Motivaţia proiectului, descrierea generală a lucrării;
b. Cartea utilizatorului, care descrie detaliat modul de utilizare al proiectului, împreună cu necesităţile hard şi soft.
c. Cartea programatorului, care prezintă tehnicile speciale folosite, algoritmii folosiţi, etc, dar fără listing detaliat.
d. Bibliografie selectivă, + linkuri web, de unde s-a inspirat autorul proiectului.
e. Prima pagină a proiectului va fi în mod obligatoriu cel anexat de către organizatori,
f. Suportul optic cu conţinutul minimal descris la 4.1 - 4.4 se va anexa proiectului editat, tipărit şi legat.
7. Se acceptă un număr maxim de doi autori pentru un proiect, în acest caz lista autorilor se va menţiona pe prima pagină.
8. Autorul/autorii şi îndrumătorul garantează originalitatea lucrării, nu se acceptă lucrări deja prezentate în întregime la alte concursuri.
9. Susţinerea proiectului va consta în următoarele
1. Instalarea softului pe calculatorul oferit de comisie.(în cazul în care proiectul are nevoie de facilităţi speciale, ex.: un server, etc, acestea de asemenea se vor instala de către concurent/concurenţi)
2. Prezentarea proiectului, eventual folosind o prezentare PowerPoint (având cel mult 10 diapozitive!) ,
3. Răspuns la întrebările puse de comisia de verificare. În cazul în care sunt mai mulţi autori, se vor adresa întrebări la fiecare dintre autori
4. Susţinerea proiectelor este publică, la susţinere poate participa fiecare concurent, iar cu acordul juriului poate pune întrebări legate de proiect autorului/autorilor.
10. Toţi concurenţii care au prezentat un proiect funcţionabil, vor primi diplomă de participare. Proiectul cel mai bine cotat de către comisia de evaluare va primi „Premiul Colegiului Papiu pentru anul ….”. Dacă membrii comisiei consideră acordarea încă unei premii, atunci se poate acorda şi „Premiul Special Papiu ” .